Ảnh thẻ là thành phần bắt buộc trong nhiều loại hồ sơ quan trọng như hồ sơ xin việc, hồ sơ hành chính, giấy tờ cá nhân, thẻ sinh viên, hồ sơ thi cử hoặc các thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung chỉ vì ảnh thẻ không đạt yêu cầu. Điều này gây mất thời gian, công sức và đôi khi ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc. Vậy những lỗi thường gặp khiến ảnh thẻ bị từ chối là gì? Bài viết dưới đây, In Ảnh Đức Anh sẽ giúp bạn nhận diện rõ các sai sót phổ biến để tránh gặp phải khi chụp và sử dụng ảnh thẻ.

1. Ảnh thẻ không đúng kích thước quy định

Một trong những lỗi phổ biến nhất khiến ảnh thẻ bị từ chối là sai kích thước. Mỗi loại hồ sơ sẽ yêu cầu kích thước ảnh khác nhau, phổ biến nhất là ảnh 3x4, 4x6 hoặc ảnh chân dung theo tỷ lệ nhất định.

Nhiều người sử dụng ảnh cũ, ảnh cắt từ ảnh sinh hoạt hoặc ảnh chụp bằng điện thoại rồi tự chỉnh kích thước, dẫn đến ảnh không đúng tỷ lệ khuôn mặt hoặc không đủ diện tích theo yêu cầu. Khi kích thước ảnh không đúng chuẩn, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường sẽ từ chối ngay từ bước đầu.

2. Phông nền ảnh không đúng quy định

Phông nền là yếu tố rất quan trọng trong ảnh thẻ nhưng lại thường bị xem nhẹ. Phần lớn các hồ sơ yêu cầu ảnh nền trắng hoặc nền xanh nhạt, đồng nhất và không có họa tiết.

Những lỗi thường gặp liên quan đến phông nền gồm:

- Nền quá tối hoặc quá sáng

- Nền có hoa văn, đồ vật phía sau

- Nền không đồng đều màu, bị loang sáng

Phông nền không đúng chuẩn khiến ảnh thẻ thiếu tính nghiêm túc và không đáp ứng yêu cầu hành chính.

3. Trang phục không phù hợp khi chụp ảnh thẻ

Trang phục là nguyên nhân khiến nhiều ảnh thẻ bị từ chối, đặc biệt trong hồ sơ xin việc hoặc hồ sơ hành chính.

Các lỗi thường gặp bao gồm:

- Mặc áo thun, áo thể thao, áo không cổ

- Trang phục quá sặc sỡ hoặc có họa tiết lớn

- Áo trễ cổ, hở vai, không kín đáo

- Trang phục trùng màu với phông nền

Những trang phục này khiến ảnh thẻ trông thiếu nghiêm túc, không phù hợp với môi trường hành chính và dễ bị đánh giá không đạt yêu cầu.

4. Tóc tai, diện mạo không gọn gàng

Diện mạo không gọn gàng là một trong những lỗi khiến ảnh thẻ bị từ chối nhưng nhiều người không để ý. Ảnh thẻ yêu cầu gương mặt rõ ràng, tóc tai gọn gàng và không che các đường nét quan trọng.

Một số lỗi phổ biến gồm:

- Tóc che mặt, che mắt hoặc che tai

- Tóc rối, không được chải gọn

- Để kiểu tóc quá cầu kỳ, phá cách

Những lỗi này làm giảm tính nghiêm túc và khiến ảnh không đáp ứng được yêu cầu nhận diện.

5. Biểu cảm khuôn mặt không phù hợp

Biểu cảm khuôn mặt ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người xem. Ảnh thẻ yêu cầu biểu cảm tự nhiên, nghiêm túc, không quá cứng nhắc nhưng cũng không quá thoải mái.

Các lỗi biểu cảm thường gặp gồm:

- Cười quá tươi, lộ răng

- Cau có, nghiêm nghị quá mức

- Nhăn mặt hoặc biểu cảm thiếu tự nhiên

Biểu cảm không phù hợp có thể khiến ảnh thẻ bị đánh giá là không đúng chuẩn, đặc biệt trong các hồ sơ hành chính.

6. Ánh sáng kém, ảnh mờ hoặc thiếu nét

Chất lượng ảnh là yếu tố quan trọng quyết định ảnh thẻ có được chấp nhận hay không. Ảnh bị mờ, thiếu sáng, đổ bóng lên mặt hoặc vỡ hình thường không đạt yêu cầu.

Một số nguyên nhân thường gặp:

- Chụp ảnh trong điều kiện ánh sáng không đủ

- Sử dụng ảnh chụp bằng điện thoại chất lượng thấp

- Ảnh bị rung, không lấy nét chuẩn

Ảnh thẻ cần đảm bảo độ sắc nét, ánh sáng đều và màu sắc tự nhiên để phục vụ mục đích nhận diện.

Những lỗi thường gặp khiến ảnh thẻ bị từ chối chủ yếu xuất phát từ việc thiếu hiểu biết về quy chuẩn hoặc chủ quan trong quá trình chụp và lựa chọn ảnh. Việc nắm rõ các lỗi phổ biến về kích thước, phông nền, trang phục, biểu cảm và chất lượng hình ảnh sẽ giúp bạn tránh mất thời gian chỉnh sửa, chụp lại hoặc bổ sung hồ sơ. Để đảm bảo ảnh thẻ được chấp nhận ngay từ đầu, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và ưu tiên chụp ảnh tại các cơ sở chuyên nghiệp.